Slik lager du en enkel innholdskalender som faktisk holder

De fleste innholdskalendere dør i februar. Ikke fordi planen var dårlig, men fordi den var for ambisiøs. En kalender du faktisk bruker, slår en perfekt kalender du forlater.

Hvorfor de fleste kalendere mislykkes

Den vanligste feilen er å planlegge for et team du ikke har. Tre innlegg i uken, fire kanaler, ferdig grafikk til alt, det går bra i tre uker og kollapser i den fjerde.

Den andre feilen er å starte med datoer i stedet for tema. Da sitter du hver mandag og lurer på hva du skal skrive, og det blir til at du ikke skriver noe.

En kalender som holder, gjør det motsatte: få faste tema, lavt tempo du klarer hele året, og beslutningene tatt på forhånd.

Start med temaer, ikke datoer

Før du tenker på når, bestem deg for hva. De fleste bedrifter klarer seg med tre-fem faste temaer som dekker det kundene lurer på.

For en regnskapsfører kan det være:

• Spørsmål kunder stiller før de blir kunder
• Frister og regelendringer
• Tips som sparer kundene for tid eller penger
• Litt om folkene bak firmaet

Når temaene er satt, blir hvert nytt innlegg et valg fra en kort liste, ikke et blankt ark. Det alene fjerner det meste av motstanden.

Velg et tempo du klarer hele året

Vær brutalt ærlig om kapasitet. Det er bedre å love ett godt innlegg i måneden og levere det tolv ganger, enn å love ett i uken og gi opp i mars.

En god tommelfingerregel for en travel småbedrift: ett solid innhold i måneden. Tolv gjennomtenkte artikler i året slår femti halvhjertede. Klarer du mer, fint, men bygg planen rundt minimumet du vet du klarer selv i en travel uke.

Bygg kalenderen i et regneark

Du trenger ikke et verktøy. Et regneark med fem kolonner holder lenge:

• Dato, når det skal publiseres
• Tema, hvilket av de faste temaene
• Tittel, det faktiske spørsmålet innlegget svarer på
• Kanal, hvor det skal ut
• Status: idé, utkast, ferdig, publisert

Fyll inn tre måneder fremover. Lenger enn det er bortkastet, planer endrer seg. Når du publiserer noe, legg til en ny rad i enden. Kalenderen ruller fremover av seg selv.

Fyll den med ekte spørsmål

Den beste kilden til temaer er ikke fantasien din, det er kundene. Hvert spørsmål du får, er et innlegg noen faktisk vil lese.

Samle dem fra:

• E-poster og meldinger fra kunder
• Spørsmål som dukker opp i salgssamtaler
• «Folk spør også» i Google for ditt fagfelt
• Det folk googler før de ringer

Hold en egen liste med rå-ideer. Når det er tid for å fylle på kalenderen, plukker du fra listen i stedet for å stirre i taket.

Jobb i bolker, ikke i panikk

Den siste brikken handler om hvordan du faktisk produserer. Å skrive ett innlegg fra bunnen hver måned er stressende. Å sette av en halv dag i kvartalet til å lage tre, er overkommelig.

Bolkarbeid betyr å gjøre samme type oppgave samlet: skriv tre utkast på rad, eller ta bilder til flere innlegg samme dag. Det er mer effektivt og langt mindre sårbart for en travel uke.

Hva du bør gjøre nå

Åpne et regneark. Skriv ned tre-fem temaer og fyll inn de neste tre månedene med ekte kundespørsmål. Det tar en ettermiddag, og du har en plan som faktisk overlever vinteren.

Vil du ha en kalender bygget rundt det kundene dine faktisk søker etter, og hjelp til å holde tempoet, er det en del av det vi gjør. Ta en kort prat hvis det høres nyttig ut.